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Como Iniciar un Negocio Desde 0
En el mundo de los negocios, el nuevo año trae deseos renovados de empezar un negocio. En este artículo quiero darle las guías o puntos más importantes a considerar de como iniciar un negocio.
Iniciar un Negocio: Pasos
Si es el primer negocio que va a poner, la idea más importante que puedo decirle es que empiece pequeño. Siempre el primer negocio o la primera idea de negocio será la más difícil. Por ello, estos son los pasos para iniciar un negocio pequeño:
Como iniciar un negocio 1. La idea
La idea de negocios no es algo que se enliste. Como escritor de artículos de negocios, veo que mucha gente busca ideas de negocios como si fuera una lista donde eliges una. Las mejores ideas de piensan, evaluan y analizan, ya sea por una persona o en equipo. Se necesita de una vista del todo: tus capacidades, tu experiencia, tu capital, el ambiente externo como las necesidades y demandas de las personas, la ciudad, el comportamiento y características de los consumidores, etc. En 100Negocios ofrecemos un curso gratuito que estoy seguro le ayudará a desarrollar su idea, de clic aqui en cursos de negocios, y busque el curso IDEA.
Como iniciar un negocio 2. Buscar información
Pocos (y afortunados) son los negocios que sin pensarlo mucho, rentan un local, ponen el producto y les va bien. El caso más común que no vemos, son los negocios que hicieron lo mismo, pero no tuvieron éxito. Las estadísticas indican que 8 de cada 10 negocios cierran en los primeros 5 años, por diversos factores. Entre los factores más importantes al empezar un negocio, es la cuestión de no haber investigado antes si la idea podría tener éxito. Los aspectos mínimos a investigar son:
a. Existe demanda del producto?
Esto lo puede observar en el centro comercial, o haciendo una encuesta.
b. Ya hay competidores?
Es buena señal que haya competidores, significa que podemos estudiar como operan, quienes son los clientes, que compran más, etc.
c. Donde están los compradores?
Es decir, cuál es la mejor ubicación para estar más cerca del comprador que estamos pensando.
d. Quienes son los compradores?
No le vamos a vender a todos, habrá un segmento de personas que serán nuestros principales clientes. Son jovenes, adultos, mujeres, hombres, edad, a que se dedican, etc?
e. Cuál es el precio promedio del producto?
Esto, despues de checar los costos, nos indicará la utilidad esperada, y podemos definir si el negocio es rentable o no.
Como iniciar un negocio 3. Plan de negocios
La idea de un plan de negocios es un fajo de hojas con gráficas, números y conceptos ambiguos. De hecho, el plan es la guia o el diseño escrito del negocio. Es decir, contesta a las preguntas básicas de:
a. Que es el negocio (que vende, de que se trata)
b. Que productos vendemos (precios, características, costos)
c. Como los vamos a vender (formas de promocionar el negocio, como va a ser la tienda, etc)
d. Cuánto va a costar y cuánto vamos a ganar (costos y utilidad)
e. Quien va a trabajar y qué va a hacer
Le recomiendo checar el curso de CEUN 2.0, esta diseñado para personas con 0 experiencia, iremos paso a paso respondiendo las preguntas anteriores.
Como iniciar un negocio 4. Negocio prueba
Una idea poco hablada es un concepto que llamo “negocio prueba”. Al principio hablamos de empezar un negocio pequeño, debido a que el primer negocio es el más difícil, y es mejor que sea pequeño (poco inventario, poca inversión, contratación de personal mínima) para irlo desarrollando poco a poco.
El negocio prueba significa que invertiremos el mínimo posible para determinar si existe una demanda del producto y el negocio puede tener éxito. Esto es, con el mínimo inventario, con el mínimo personal y la mínima inversión en el acondicionamiento del negocio, vender el producto o servicio, y observar cuánto vendemos, a quienes, y determinar si puede ser un negocio exitoso.
Hay dos formas que pueden aplicarse:
Tienda por internet:
Una forma de probar el mercado, para determinar si existe demanda, es creando un negocio por internet, sea vendiendo por internet, sea en mercadolibre, un sitio web, o un sitio de comercio electrónico.
Tienda física: esto incluye:
a. Rentar un local a corto plazo (es recomendable por ejemplo, un kiosko de centro comercial, subarrendar un espacio en un local ya establecido, o rentar un local con un contrato de arrendamiento de 3 meses);
b. Acondicionar al mínimo el local,
c. Comprar inventario mínimo (incluso si su costo es mayor, sirve para determinar cuales productos son los que se venden), d. Contratar al mínimo personal (si es posible, incluir a la familia para reducir costos)
e. Invertir en mercadotecnia inteligente (un anuncio llamativo fuera del negocio, tarjetas de presentación, tabla de precios de productos)
Con esto, se asegura antes de invertir el resto de su capital, que el negocio tiene demanda, que si existen los compradores, que su precio y el producto son correctos.
Como iniciar un negocio 5. Medir la rentabilidad
Al final de un periodo corto de tiempo, (puede ser 2 o 3 meses), necesita ver el resultado de sus acciones y determinar si es un negocio rentable o no. La rentabilidad significa en términos sencillos, que está ganando lo que invierte de trabajo. Cada proyecto tiene su distinto nivel de rentabilidad esperada. Por ejemplo, si pone unas máquinas expendedoras de café, puede que ganar $1000 pesos al mes se le haga atractivo, dado que invierte poco trabajo. En cambio, un negocio de copias, donde el trabajo es continuo y tiene que estar activo 12 horas seguidas, que genere $5000 pesos al mes de utilidad, se le haga poco rentable.
Le recomiendo leer el artículo de negocios rentables, para estudiar este aspecto. Recuerde, el valor en números (utilidad vs. inversión y trabajo) y el valor personal (invertí x horas de trabajo, trabajo duro o fácil, desgaste de estrés y personal) son 2 medidas a considerar si vale la pena continuar o no el negocio.
Como iniciar un negocio 6. Administración
Finalmente, si analiza que desea continuar el negocio, pasará de la perspectiva del emprendedor a la perspectiva del administrador. Ya debe de considerar nuevos elementos a su negocio, temas como proveedores, costos, inversión en publicidad y promoción, contratación, acondicionamiento del local, impuestos, atención a clientes, políticas, etc.
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Plan de Negocios – Pasos y Conceptos
Su plan de negocios es como una hoja de ruta para el éxito a largo plazo.
¿Alguna vez ha estado en una situación donde usted no tiene un mapa para encontrar su destino y se perdió, perdiendo a la vez un tiempo precioso y dinero? Bueno, lo mismo puede suceder a su negocio si no planificar sus estrategias comerciales.
¿Por qué necesita un plan de negocios?
Le da una dirección clara en que su negocio es la partida. Muchos emprendedores de negocios sólo saltan en la creación de una empresa sin investigar y hacer un plan concreto. Inevitablemente, pronto descubrirán que están cortos de dinero, tiempo o estrategias claras de cómo comercializar sus negocios.
Éstos son 8 pasos simples para crear su propio plan de negocios (este no es un plan global, sino un manual para iniciarlo en el tema):
1. Nombre de su negocio – crear un nombre o reevaluar el nombre de de su negocio. ¿Se integra bien con lo que se vende? ¿Es fácil de deletrear y recordar? ¿Es un nombre que puede ser mercadeado a largo plazo? Si necesita ideas para generar un nombre para su negocio, cheque este video de 100negocios.com de Ideas de Negocios.
2. Visión – ¿Cómo se verá tu negocio en 5 años a partir de ahora? Piense en cómo quisiera ampliarlo para incluir otras ramas o trabajo extra.
3. Misión – esto define lo que su empresa realmente hace, qué actividades realiza y qué tiene de especial, que se destaca de sus competidores.
4. Metas y objetivos – definir claramente lo que quiere lograr con su negocio. Asegúrese de que sean cuantificables y que establezca líneas de tiempo específico. Establezca metas específicas para cada uno de sus productos o servicios.
5. Fortalezas, debilidades, oportunidades, amenazas (FODA) – por el análisis de estas características en su negocio, usted recibirá una idea más clara de lo que se necesita para que usted no sólo sobreviva sino también prospere. Para ver cómo se hace un FODA, cheque este video de Cómo crear un Análisis FODA.
Esto podría incluir factores tales como:
- La industria cambiante donde está su empresa
- El mercado que puede cambiar debido a las condiciones sociales y económicas.
- La competencia que puede crear nuevas amenazas y / o de oportunidades.
- Las nuevas tecnologías que pueden hacer que cambiar los productos o el proceso en la manera de hacer las cosas.
La evaluación de su FODA le ayudará a:
- Fortalecer sus puntos fuertes
- Resolver sus debilidades
- Aprovechar las oportunidades
- Evitar las amenazas
Hacer este análisis le ayudará a crear un ambiente más realista de su plan de acción estratégico.
6. Plan de acción estratégico – este es el paso más crítico de su plan de negocio, porque sin ella, su negocio no despega del suelo. Esto debe incluir las estrategias de ventas y comercialización.
7. Plan financiero - una empresa puede funcionar sin presupuestos, pero es claramente una buena práctica empresarial incluirlos. Con los presupuestos, tendrá más probabilidades de alcanzar sus objetivos de negocio, tomará decisiones más certeras y tendrá mejor control de su flujo de caja.
Para cualquier período, un estado de flujo de efectivo incluye:
- El dinero y el crédito de venta (o cuentas por cobrar) que se espera recibir durante el período.
- Los pagos en efectivo previstos (por ejemplo, los gastos de compras, los salarios, servicios, impuestos, gastos de oficina, etc)
- Una descripción de efectivo de entrada y salida de otros ingresos o gastos, con un cálculo del saldo de caja general.
Esta parte del plan de negocios va a evaluar cuánto dinero está en la mano para satisfacer sus obligaciones financieras – cuánto efectivo ha sido recibido y lo que ha sido pagado. El conocimiento de este ciclo de flujo de efectivo le ayudará a predecir cuándo recibirá los fondos y cuando serán necesarios para hacer un pago.
8. Medición y evaluación – ya escribió su plan de negocio y fijó los objetivos con la intención de alcanzarlos. Así que ahora tiene que romperlos en pedazos que pueda medir y monitorear los resultados regularmente. Un plan que no se puede medir es casi siempre destinado al fracaso.
Decida de antemano lo que constituye una grave pérdida real y que pérdida será aceptable.
Si usted encuentra que sus metas son poco realistas e inalcanzables, ajustelas, pero dese cuenta que se necesita trabajar duro para alcanzarlos, de modo que
no se rinda fácilmente.
Conclusión:
Ahora que usted tiene un plan de negocios, hágalo parte de usted al conocerlo y entenderlo con claridad. Construya sobre él continuamente y úselo como referencia con frecuencia, de manera que permanezca en vías de la construcción de un negocio rentable.
